ثبت شرکت با توجه به انواع شرکت ها، روندی متفاوت را خواهد داشت. براساس نوع شرکت و موضوع فعالیت شرکت ، می توان به ثبت آن اقدام نمود.
شرکت های مدنی ، به شرکت هایی اطلاق می شود که بین دو یا چند نفر، با هدف فعالیت در زمینه های غیر تجاری تأسیس می شوند. شرکت های مدنی به دو نوع شرکت های مدنی انتفاعی و غیر انتفاعی تفکیک می شوند. حیطه فعالیت این نوع شرکت ها بیشتر در مباحث ادبی، علمی، امور مربوط به فعالیتهای خیریه ، خدمات آموزشی و خدمات شهری می باشد.
شرکت های تجاری به شرکت هایی اطلاق می شود که بین دو یا چند نفر ، با اهداف تجاری ، طی عقد قرارداد رسمی و مشخص نمودن میزان سرمایه، تقسیم میزان سود ، و میزان مسئولیت ، بسته شده و به ثبت می رسند و ثبت شرکت صورت میگیرد.
شرکت های تجاری شامل انواع گوناگونی به شرح زیر می باشند
- شرکت های سهامی خاص
- شرکت های سهامی عام.
- شرکت های با مسئولیت محدود
- شرکت های نسبی
- شرکت های تضامنی
- شرکت های مختلط سهامی
- شرکت های مختلط غیرسهامی.
- شرکت های تعاونی تولید و مصرف
با توجه به رواج بیشتر و سادگی فرآیند ثبت ، مراحل و مدارک لازم جهت ثبت شرکت های تجاری سهامی و شرکت های با مسئولیت محدود ، در ثبت شرکت ماهان پرداخته می شود.
- ثبت شرکت های سهامی: سهامی خاص
شرکت های سهامی خاص، شرکت هایی با حداقل سه عضو و حداکثر 5 عضو بوده که میزان 65% سرمایه شرکت در دست شرکا و 35% سرمایه، در بانک ها سپرده گذاری می شود.
در این نوع شرکت ها ، انتخاب دو نفر بازرس الزامی است و حداکثر مدیریت در شرکت دو سال می باشد.
در شرکت های سهامی خاص، درج سرمایه و سمت باید مشخص باشد؛ همچنین اساسنامه شرکت توسط کلیه سهامداران باید امضا و آگهی ثبت شرکت طبق آخرین تغییرات ، در روزنامه رسمی درج گردد.
مدارک مورد نیاز ثبت شرکت سهامی خاص
- تهیه دو نسخه از اظهارنامه ، اساسنامه و صورتجلسه مؤسسین.
-کپی کلیه مدارک شناسایی اعضای شرکت.
- ارائه گواهی عدم سوابق کیفری اعضای شرکت و بازرسین.
- و ارائه اقرار نامه شرکت.
ثبت شرکت های سهامی
سهامی عام
شرکت هایی هستند که امور تجاری و غیر تجاری را در بر می گیرند و سرمایه به صورت سهام تقسیم شده و به مردم واگذار می گردد. تعداد شرکا در شرکت های سهامی عام، نباید کمتر از 3 نفر باشد. در این شرکت ها، باید اساسنامه و اظهار نامه شرکت به امضای سهامداران برسد. میزان 35% سرمایه اولیه شرکت، باید نقدی باشد.
مدارک مورد نیاز ثبت شرکت های سهامی عام
تهیه مدارک در دو مرحله می باشد که مرحله اول شامل
- تأسیس و اخذ پذیره نویسی
- تهیه دو نسخه از اظهارنامه، اساسنامه، اعلامیه پذیره نویسی (با امضای مؤسسین).
-کپی کلیه مدارک شناسایی مؤسسین
- ارائه گواهی عدم سوابق کیفری مؤسسین.
-ارائه مجوز
و مرحله دوم شامل ثبت نهایی شرکت های سهامی عام می باشد که مدارک آن به قرار زیر است:
- تهیه دو نسخه از اظهارنامه، اساسنامه، صورتجلسه مؤسسین و صورتجلسه هیأت مدیره.
-کپی کلیه مدارک شناسایی اعضای شرکت.
- ارائه گواهی وجود 35% سرمایه اولیه به صورت نقدی.
- ارائه مجوز ثانویه که همان مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار می باشد.
- و ارائه اقرارنامه شرکت.
ثبت شرکت های تجاری با مسئولیت محدود
منظور شرکت هایی هستند که تعداد شرکا حداقل دو نفر بوده و مدیر می تواند کل سرمایه را در دست داشته باشد و انتخاب بازرس در این شرکت ها جنبه اختیاری دارد؛ و از طرفی باید در هنگام ثبت شرکت با مسئولیت محدود، کلمه "با مسئولیت محدود" در کنار نام شرکت قید گردد.
مدارک مورد نیاز ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- تهیه دو نسخه از تمامی مدارک شرکت نامه ، اساسنامه و صورتجلسه هیأت مدیره،
- ارائه مجوز در صورت داشتن.
-گواهی عدم سوابق کیفری اعضای شرکت.
-گواهی تأییدیه غیر دولتی بودن فعالیت شرکت.
- و ارائه معرفی نامه نمایندگان.